Junior Finance Manager

Viseven Group — міжнародна MarTech компанія, що спеціалізується на інтерактивному контенті та хмарних рішеннях для глобальних фармацевтичних компаній з 2009 року. Постійне зростання та саморозвиток закладені в нашій корпоративній ДНК. Наші унікальні розробки та підходи активно використовуються більш ніж у 50 країнах світу. Рішення Viseven представлені на великих галузевих заходах у Барселоні, Філадельфії, Лондоні тощо.

Команда, яка швидко зростає, включає понад 700+ висококваліфікованих технічних і нетехнічних експертів: front- і back-end розробників, BA фахівців та менеджерів, які створюють, локалізують і налаштовують програми у офісах по всьому світу: Житомир (Україна), Таллінн (Естонія), Познань (Польща), Нью-Делі (Індія), Бриджвотер (США).

Місія ролі: підтримувати щоденні фінансові операції та документообіг з клієнтами компанії; аналіз прострочених рахунків, комунікації з клієнтами та відповідальними менеджерами по роботі з клієнтами, аналіз планів розстрочки тощо.

Обов'язки:

• Виставлення рахунків за узгодженим процесом за допомогою CRM-системи.
• Моніторинг рахунків, аналіз прострочених рахунків та відповідне інформування клієнтів і внутрішніх зацікавлених сторін з цих питань.
• Ведення комунікації через електронну пошту з клієнтами та колегами з відділу продажів.
• Контроль над відправкою, зберіганням та отриманням документації.
• Участь у розвитку CRM-системи - нова аналітика, документи, процеси тощо.
• Підготовка інформації для спеціальних запитів від керівництва, клієнтів або інших внутрішніх та зовнішніх зацікавлених сторін.
• Надання адміністративної підтримки фінансовому відділу.

Вимоги:

• близько 1 року практичного досвіду
• Вища профільна освіта в галузі фінансів або суміжних галузях.
• Володіння MS Office (особливо MS Excel).
• Хороші аналітичні навички, уважність до деталей.
• Сильні комунікативні навички.
• Письмова та усна англійська мова на рівні Upper-Intermediate та вище.

Буде перевагою:

• Досвід роботи з CRM Creatio.
• Просунутий користувач MS Excel (формули, зведені таблиці, комбінації клавіш тощо).

Що ми пропонуємо?

Команда має для нас велике значення, тому ми цінуємо її та надаємо можливість кожному ділитися своїм баченням, втілювати власні ідеї, зростати у професійному середовищі, зберігаючи баланс між роботою та особистим життям.

Приєднавшись до Viseven, ви отримаєте:

· Конкурентоспроможну винагороду та регулярний перегляд заробітної плати

· Професійне та кар'єрне зростання

· Оплачувану відпустку - 18 робочих днів на рік (20 робочих днів після 2 років співпраці)

· Лікарняний без підтверджуючих документів - 4 робочих дні на рік

· Документально оформлений лікарняний - 20 робочих днів на рік

· Відпустку по сімейних обставинах - 3 оплачуваних робочих дні (у разі одруження, народження дитини або тяжкої втрати)

· Комплексне медичне страхування (включаючи курс масажів та фізіопроцедур)

· Курси вивчення англійської мови

· Можливість участі в професійних форумах і конференціях

· Регулярні корпоративні заходи та тімбілдінги

· Досвідчену команду та дружню атмосферу

· Приємне робоче середовище: комфортний, повністю обладнаний офіс та можливість працювати вдома